Archief Ol Eel
Algemene informatie
De werkgroep Archief houdt zich bezig met het inventariseren van archieven, zodat deze toegankelijk worden voor onderzoek. Op dinsdag van 9.00 tot 15.30 uur zijn de leden van de werkgroep Archief in het gebouw De Notenkraker , Schoollaan 14 Paterswolde, aanwezig ( m.u.v. de zomermaanden). Voor een afspraak buiten de openingsuren van het archief kunt u bellen met 050-3093868 of 050-4091355.
Inventarisatie
Ol Eel is in het bezit gekomen van archieven van verenigingen, stichtingen en particulieren. Deze archieven worden door de werkgroepleden volgens een vastgestelde systematiek geordend en geïnventariseerd, met het doel deze archieven in een goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te houden. Archieven kunnen op twee manieren worden geïnventariseerd: als beschrijvende inventaris of als dossierinventaris. Een archief met veel verschillende soorten archiefbescheiden, zoals bijvoorbeeld een familiearchief, laat zich niet in een vast schema onderbrengen en de meer uitgebreide, beschrijvende manier van inventariseren wordt dan toegepast. Een archief met een duidelijke, vaste structuur daarentegen leent zich wel voor een dossierinventaris.
Beschrijvende inventarissen
De navolgende archieven zijn geïnventariseerd:
– Bloemenveiling ’t Noorden te Eelde, 1971 – 1995
– J.A.Bodewes, journalist bij het Nieuwsblad v.h. Noorden, 1476 – 1983
– Lijst van boerderijen in de voormalige gemeente Eelde, 19 de / 20 ste eeuw
– OBS de Ekkel te Eelde, openbare kleuterschool De Anemoon te Paterswolde en OBS De Kooi te Eelde, 1969 – 2015
– Familie Hesselink, 1590 – 2000
– Architect Hendrik Hofstee, 1888 – 1957
– R.K. basisschool Mariaschool te Eelde-Paterswolde, 1954-2017
– Jannie Pelleboer-Huizinga, 1935 – 2010
– Bouwe Seffinga, 1910 – 2007
– Boelo Zuurman, 1957-2001
– Verzameling van archieven, archiefstukken, boeken, documentatie, krantenknipsels en kaarten van uiteenlopende aard, 1702 – 2016
Dossier inventarissen
Ol Eel is in het bezit gekomen van archieven van verenigingen of organisaties.
De archieven worden door de werkgroep aan de hand van een ordeningsplan bewerkt.
De dossiers die hierdoor ontstaan worden zaaks gewijs geordend en in een inventaris vermeld.
Voor de inventaris wordt een computerprogramma gebruikt, dat het terugzoeken van dossiers en
documenten vereenvoudigd.
Nadat het archief is gesloten en in archiefdozen is verpakt wordt het opgeslagen in de daarvoor
bestemde ruimte bij Ol Eel of overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats.
Inzage van de archieven is altijd mogelijk in overleg met de werkgroep Archief.